Thiết Lập Thời Gian Biểu

Công việc của bạn thường xuyên bị ứ đọng hoặc bạn làm việc không hiệu quả ?
Bạn chán nản thậm chí có ý định nhảy việc ?
Bạn không có thời gian nghỉ ngơi và dành thời gian cho những người thân yêu của mình ?
Vậy bạn đã biết cách tận dụng quỹ thời gian của mình chưa ?
Đừng lo lắng nữa, bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách lập thời gian biểu thật hoàn hảo.
Hãy bắt đầu ngay thôi nào !

Mỗi người trong chúng ta đều có 24 giờ một ngày. Dù bạn là một người giàu có hay nghèo khổ thì tất cả chúng ta đều có chung một quỹ thời gian như nhau. Tỷ phú Elon Musk cũng không có nhiều thời gian một ngày hơn tôi- một bà mẹ bỉm sữa. Bạn chẳng thể nào kéo dài được thêm quỹ thời gian của mình, dù chỉ một phút, thậm chí là một giây.
Nhưng chúng ta thường lãng phí nó hoặc sử dụng nó không hiệu quả. Đặc biệt trong xã hội ngày nay, chúng ta dành quá nhiều thời gian cho việc lướt Facebook, hay ngồi trà chanh chém gió với bạn bè, thậm chí thức cả đêm để cày một bộ phim ngôn tình nào đó … trong khi công việc của bạn vẫn ngổn ngang, chất đống ở đó.

Vì vậy, ngay bây giờ, bạn hãy bắt tay vào để thiết lập thời gian biểu của riêng mình. Tận dụng tối đa quỹ thời gian của mình để làm những điều mình muốn. Thời gian biểu chính là chìa khóa giúp bạn giải quyết công việc một cách hiệu quả.

Mục lục đọc nhanh

Lợi ích của việc lập thời gian biểu
Thời gian biểu là gì
Cách lập thời gian biểu hiệu quả, hợp lý
Những lưu ý khi thực hiện

1. Lợi ích của việc lập thời gian biểu

Khi bắt tay vào lập thời gian biểu, có khi nào bạn băn khoăn tự hỏi rằng: ” Tại sao mình lại phải làm công việc này ” chưa nhỉ ?

Công việc thường xuyên bị ứ đọng
Hiệu suất làm việc không cao hoặc không hiệu quả
Chán nản khi phải làm công việc nhàm chán giống nhau mỗi ngày
Có ý định nghỉ việc hoặc nhảy việc

Bạn muốn kiểm soát công việc của mình một cách tốt hơn. Vậy thì thời gian biểu chính là cách tốt nhất để bạn sắp xếp thời gian của mình một cách hợp lý.

Với giải pháp này, bạn sẽ hoàn toàn chủ động trong công viêc của mình. Bạn sẽ giải quyết được việc theo trình tự, đảm bảo đúng tiến độ quy định. Hơn nữa, việc lập kế hoạch theo thời gian biểu sẽ giúp bạn tránh bỏ sót các nhiệm vụ thậm chí bạn còn sắp xếp được thời gian để dự phòng trong các trường hợp bất ngờ.

Bạn sẽ thấy rằng mình thật chuyên nghiệp khi biết sử dụng quỹ thời gian của mình. Và không chỉ mình bạn mà cả đồng nghiệp, những người xung quanh cũng thấy được tác phong làm việc chuyên nghiệp của bạn.

Bạn sẽ có thêm thời gian nghỉ ngơi, có thể đưa con đi chơi, thậm chí còn dành ra được hẳn 15-20 để đọc quyển sách mà bạn yêu thích đã bị bỏ xó lâu nay. Cuộc sống sẽ cân bằng trở lại khi bạn áp dụng thời gian biểu một cách khoa học, thay vì lạm dụng thời gian dành cho những điều vô bổ, không đáng có.

Nếu bạn đã biết được những lợi ích tuyệt vời này rồi thì bạn còn chần chừ gì mà không bắt tay vào lập cho mình một bảng thời gian cá nhân hoàn hảo theo cách của chính bạn.

2. Thời gian biểu là gì ?

Trong cuộc đời học sinh, ai cũng quen với thời khóa biểu. Nếu như thời khóa biểu là bản kê thời gian lên lớp các môn học khác nhau của từng ngày trong tuần, thì thời gian biểu cũng tương tự như vậy.
Thời gian biểu cũng là môt bản kê thời gian của tất cả các hoạt động bạn cần làm trong một ngày, một tuần hay một tháng bao gồm cả thời gian ăn, ngủ, nghỉ. Hay nói cách khác, thời gian biểu được hiểu là bản danh sách các kế hoạch công việc cần thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định, có thể được phân chia theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng.
Dựa vào thời gian biểu, bạn sẽ biết mình cần làm gì trong ngày, công việc nào cần thực hiện trước, công việc nào cần thực hiện sau.

các nhiệm vụ cần cho vào thời gian biểu

3. Cách lập thời gian biểu hiệu quả, hợp lý

Thực tế, mỗi người sẽ có những thời gian sinh hoạt khác nhau, lối sống khác nhau, khối lượng công việc khác nhau. Do đó, thời gian biểu của mỗi người cũng sẽ khác nhau. Nó phụ thuộc vào cách bạn sinh hoạt, làm việc hàng ngày như thế nào.
Việc thiết lập này phụ thuộc vào tính chất, công việc, mục đích của từng người lập. Kế hoạch của một bà mẹ bỉm sữa sẽ khác với kế hoạch của một nhân viên văn phòng …

Vậy phải lập thời gian biểu như thế nào ?

Thông thường sẽ có 3 phần như sau:

Phần 1. Lên danh sách những việc cần làm và phân bổ thời gian cho từng công việc

Trước tiên, bạn cần phải xác định mình cần lập thời gian biểu trong ngày, trong tuần hay trong tháng. Sau đó bạn hãy liệt kê tất cả các hoạt động bạn sẽ làm hoặc cần phải làm trong một ngày/tuần/tháng …, từ việc ăn , ngủ, chăm sóc bản thân, đi học, đi làm …

Bạn có thể ghi vào trong một quyển sổ tay, ghi vào trong mục ghi chú của điện thoại hoặc sử dụng app dành cho thời gian biểu cá nhân như Google Calendar chẳng hạn. Tùy thuộc vào cá nhân bạn muốn lập theo hình thức cụ thể nào.
Với mỗi hoạt động bạn hãy nhớ lại mình đã thực hiện trong khoảng thời gian bao lâu (theo dõi trong khoảng 1 tuần/ tháng) hoặc áng chừng sẽ thực hiện trong vòng bao lâu.
Đây là bước quan trọng để giúp bạn ước lượng chính xác khoảng thời gian dành cho từng hành động cụ thể. Và cũng là bước để bạn nhìn nhận lại thời gian dành cho hoạt động đó đã phù hợp chưa. Ví dụ, bạn dành cả đêm chỉ để cày một bộ phim ngôn tình thay vì đi ngủ, và bạn cảm thấy mệt mỏi, không tỉnh táo vào sáng hôm sau. Bạn sẽ phải điều chỉnh lại thời gian xem phim của mình cho hợp lý để không ảnh hưởng đến sức khỏe.

Phần 2. Lập một thời gian biểu hoàn chỉnh

Sau khi bạn đã lên được danh sách và phân bổ được thời gian. Việc tiếp theo bạn cần làm là thực hiện nó lên bảng. Đầu tiên, bạn sẽ điền những hoạt động có khung thời gian cố định vào trước ví dụ như giờ học, giờ làm … Sau đó là những công việc quan trọng hoặc những việc cần phải ưu tiên làm trước. Cuối cùng là các nhiệm vụ còn lại. Nên sắp xếp cả thời gian dành việc nghỉ ngơi, tránh lạm dụng thời gian vào những việc không đáng có.

Phần 3. Thực hiện

Khi thời gian biểu được lập ra, bạn hãy thực hiện nó và phải thật kiên trì tuân thủ, tránh tình trạng sao lãng hoặc trần chừ.
Thực hiện 1 cách nghiêm túc, đúng theo những gì đã đề ra để đạt được hiệu quả công việc cao.
Bạn có thể thưởng cho bản thân nếu như hoàn thành tốt, và nghiêm khắc phạt bản thân khi không hoàn thành và phải hoàn thành ngay buổi hôm sau.

thực hiện theo kế hoạch đã lên biểu

4. Những lưu ý và sai lầm cần tránh khi lập thời gian biểu cá nhân

Lưu ý

Cần phải lập 1 bảng kế hoạch rõ ràng, bao quát nội dung, không rối mắt, không quá dài.
Đặt thời gian biểu ở nơi dễ quan sát, theo dõi.
Lập thời gian biểu vào cùng một thời điểm mỗi ngày.
Nếu mọi việc không như kế hoạch đề ra hãy bình tĩnh xem xét lại để điều chỉnh cho phù hợp và tránh bỏ cuộc.
Cần đưa ra thứ tự ưu tiên cho công việc.

Sai lầm

Đưa ra quá nhiều nhiệm vụ: Một ngày chỉ có 24h vì thế bạn không thể dồn tất cả các công việc cần thực hiện vào trong một ngày được. Cố gắng và giới hạn các nhiệm vụ khoảng 4-6 việc mỗi ngày. Nên ưu tiên các việc quan trọng cần phải giải quyết và hoàn thành trong 24h tới.
Không đưa ra thứ tự ưu tiên: Việc lập thời gian biểu không thể được làm một cách tùy hứng hoặc dễ thì làm trước khó thì để sau. Để thực hiện thời gian biểu hiệu quả bạn cần ưu tiên và dành thời gian cho những việc quan trọng trước , tránh để thời gian chết vào những việc vô bổ.

Trên đây là một số chia sẻ của mình trong việc quản lý thời gian một cách khoa học và chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể áp dụng tương tự để set up thời gian cho 1 công việc cụ thể nào đó cần thực hiện trong thời gian dài. Hoặc bạn có thể lập nó cho con của bạn. Lập thời gian biểu là bước đầu tiên giúp bạn chạm gần hơn đến thành công rồi đấy.

Chúc bạn sử dụng hiệu quả quỹ thời gian của mình nhé !